Если вам нужно упаковать 20 тысяч единиц товара и рассортировать его для отправки по отдельным заказам, придется привлекать десятки сотрудников, которые целыми днями будут выполнять рутинную работу и допускать ошибки. А если параллельно вам приходится отслеживать новые поступления и формировать отчеты для каждого контейнера — у вас есть все шансы утонуть в бумажной волоките.
Здесь есть выбор. Продолжать из года в год работать в таком режиме «на износ», или пойти другим путем — автоматизировать склад с помощью современных технологий. Часто автоматизация в этой области вызывает легкий страх, ведь на ум сразу же приходят разнообразные роботы и другие высокотехнологичные инструменты. На самом деле, это не всегда так. Гораздо чаще для этой цели используется специальный софт — системы управления складом (WMS). Его внедрение требует намного меньших инвестиций и помогает оптимизировать большую часть процессов.
В этой статье мы расскажем, как с нуля автоматизировать складскую логистику, и что на практике это приносит бизнесу.
Преимущества автоматизации склада
Как известно, логистика начинается на складах, а значит модернизацию цепочек поставок следует начинать именно с этого уровня. Рассмотрим по пунктам, какие преимущества это принесет компании.
Отказ от ручной работы
Внедрение технологий позволяет минимизировать количество сотрудников и перенести выполнение рутинных задач в цифровую плоскость. В результате, бизнес высвобождает ресурсы, которые ранее были необходимы на оплату труда, и избавляется от «головной боли», такой как нехватка рабочей силы, сезонная занятость и оформление больничных.
Оптимизация пространства на складах
Аналитические возможности WMS, особенно в совокупности с использованием спецтехники, позволяют использовать каждый метр склада максимально эффективно. Так, софт поможет осуществить качественное планирование пространства, а погрузчики, штабелеры и роботы сделают состав более вертикальным, что позволит заметно увеличить плотность хранения товаров. Важно то, что WMS проводит систематизацию продукции с учетом времени и частоты ротации, исключая пробки и проблемы с докингом.
Повышение эффективности приема и проверки товаров
При поступлении на склад товар подлежит тщательной проверке: на соответствие документам и комплектации, отсутствие повреждений и прочее. На выполнение этих задач сотрудники тратят довольно много времени и сил. Плюс, ручной подход не исключает вероятность человеческого фактора.
WMS позволяет полностью автоматизировать и ускорить проверку поступлений на склад, минимизировав при этом количество ошибок. Для этого система использует автоматические весовые комплексы, компьютерное зрение и возможности искусственного интеллекта. В таком случае, человек будет привлекать к процессу только в случае необходимости.
Увеличение оборота товаров
Автоматизация с помощью WMS позволяет комплексно планировать работу склада, ускорить внутренние процессы, своевременно сокращать остатки неликвидной продукции и наращивать запасы при увеличении спроса. В совокупности это имеет прямые позитивные последствия для бизнеса:
- Повышение качества сервиса.
- Улучшение клиентского опыта.
- Стабильное наличие востребованной продукции.
- Улучшение условий труда на складе.
Как результат — оборот товаров и рентабельность бизнеса увеличиваются.
Как автоматизировать склад с нуля
Внедрение WMS-системы для автоматизации складской логистики — это комплексная задача, которая требует определенной оценки и подготовки. Сложность и стоимость такого решения будет напрямую зависеть от размера бизнеса, его задач и целей относительно дальнейшего роста.
Другими словами, здесь понадобится четкий план действий, который мы коротко описали ниже:
- Анализ склада. Нужно уточнить, что сухих цифр о количестве квадратных метров и пропускной способности будет недостаточно, чтобы сформировать полную картину. Работа склада зависит от десятков различных факторов. В том числе, на него влияет опыт менеджеров, особенности работы с контрагентами, количество рабочей силы и прочее. Поэтому потребуется более максимально глубокий аудит.
- Определение целей и задач. Имея полное представление о работе склада можно определить основные цели и задачи автоматизации. То есть, какие именно проблемы будет решать WMS. Например, это может быть избавление от бюрократии, ускорение процессов, повышение эффективности использования складских помещений и т.д. Здесь есть множество вариантов.
- Разработка WMS и обустройство склада. Если говорить про цифровизацию склада с нуля, то скорее всего придется не только создавать WMS-платформу, но и позаботиться о физическом обустройстве склада нужными инструментами — от сканеров штрих-кодов и дополнительных камер видеонаблюдения, до конвейеров и автономных роботов погрузчиков. Как мы уже говорили, здесь все зависит от целей и приоритетов бизнеса.
- Подготовка персонала. У вас скорее всего не получится за один день перевести всю работу на WMS, и начать эффективно использовать соответствующие физические инструменты. Поэтому начинать адаптацию персонала стоит заранее — уже на этапе интеграции.
- Запуск платформы. WMS создана и развернута, оборудование установлено и сотрудники обучены. С этого момента бизнес начнет работать по новому. Но это еще не конец. Дальше начинает этап поддержки и развития продукта, с параллельным устранением последних багов и неточностей в его работе. Благодаря этому платформа будет расти и развиваться параллельно с вашим бизнесом, а актуальность ее функционала со временем не потеряется.
Автоматизация складской логистики в AvadaCRM
AvadaCRM уже более 10 лет занимается разработкой комплексных решений для автоматизации логистического бизнеса. Обращаясь к нам, вы сможете воспользоваться опытом и практическими навыками сильнейших команд в этой индустрии.
Мы поможем подобрать уникальные технические решения для вашей компании, и предоставим квалифицированную поддержку на всех этапах внедрения WMS — от анализа складов, до технической реализации платформы и ее дальнейшей поддержки.
FAQ
-
Что такое WMS-система и какие складские процессы она автоматизирует?
WMS (Warehouse Management System) — это программное обеспечение для управления складом, которое автоматизирует приемку, хранение, комплектацию, инвентаризацию и отгрузку товаров. Система минимизирует ручную работу, снижает количество ошибок и обеспечивает полный контроль над складскими операциями в режиме реального времени.
-
Подходит ли автоматизация складской логистики для малого и среднего бизнеса?
Да, автоматизация актуальна не только для крупных складов. Современные WMS-решения масштабируются под потребности бизнеса и могут внедряться поэтапно, что позволяет оптимизировать расходы и получить быстрый эффект даже для малого и среднего бизнеса.
-
Сколько времени занимает внедрение WMS на складе с нуля?
Срок внедрения зависит от размера склада, сложности процессов и объема интеграций. В среднем проект может длиться от нескольких недель до нескольких месяцев, включая аудит, разработку, настройку, обучение персонала и запуск системы.
-
Каковы основные затраты, связанные с автоматизацией склада, и от чего они зависят?
Стоимость автоматизации зависит от функционала WMS, необходимости интеграции с другими системами, объема доработок и использования дополнительного оборудования (сканеры, камеры, весовые комплексы, конвейеры). По сравнению с полной роботизацией склада, программная автоматизация является значительно более доступной.
-
Можно ли интегрировать WMS с ERP, CRM и другими бизнес-системами?
Да, WMS легко интегрируется с ERP, CRM, бухгалтерскими и логистическими системами. Это обеспечивает единое информационное пространство, автоматический обмен данными и прозрачность всех бизнес-процессов.
-
Какого результата можно ожидать от автоматизации склада в первые месяцы после запуска?
Уже на начальном этапе бизнес получает уменьшение количества ошибок, ускорение складских операций, лучший контроль остатков и повышение оборачиваемости товаров. В долгосрочной перспективе это положительно влияет на сервис, рентабельность и масштабируемость бизнеса.