ProstoRenta

Какие преимущества дает автоматизация арендного бизнеса

Эффективное управление арендой квартир и нежилых помещений требует точного учета, прозрачных процессов и организованности. ProstoRenta создавалась как инструмент, который помогает  достигать стабильности, управляемости и устойчивого роста как собственникам, так и управляющим компаниям. Перед тем, как заказать программу для аренды недвижимости, предлагаем узнать о ключевых преимуществах ее внедрения.

• Централизация всех процессов. Система объединяет в едином интерфейсе всё, что связано с арендой недвижимости: управление объектами, арендаторами, договорами, платежами, обслуживанием, обращениями. Это исключает хаос и дублирование данных, делает все процессы упорядоченными и прозрачными.
• Минимизация человеческого фактора. Благодаря автоматическим расчетам, уведомлениям, напоминаниям и встроенной логике, CRM для аренды снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Исключаются забытые начисления, пропущенные платежи, вы вовремя отвечаете на вопросы арендаторов, а самих вопросов становится в разы меньше.
• Контроль задолженностей и платежной дисциплины. Программа обеспечивает детализированный контроль по каждому договору, открывая доступ к истории оплат, просрочкам, начислениям, пени, автоматическим уведомлениям и отчетам. Это позволяет быстрее реагировать на проблемы, легче контролировать оплату и снизить процент дебиторской задолженности.
• Повышение лояльности арендаторов. Система поддерживает удобные цифровые каналы взаимодействия с арендаторами: уведомления о начислениях, онлайн-оплаты, обращения, заявки на ремонт, доступ к истории взаиморасчетов. Таким образом, автоматизация учета аренды улучшает клиентский опыт и снижает нагрузку с менеджеров.
• Масштабируемость и рост без потери управляемости. Программа рассчитана на масштабирование – вы можете подключать новые объекты, филиалы, сотрудников и пользователей без необходимости перестраивать внутренние процессы. Никакого беспорядка в процессах, документах, взаиморасчетах и отношениях с арендаторами, с нашей программой все останется под контролем.
• Формирование отчетности и аналитика. Программа для учета аренды помещений формирует для вас отчеты по доходам, задолженностям, загрузке объектов, эффективности сотрудников. Информация доступна в реальном времени и помогает принимать обоснованные управленческие решения.
• Безопасность и доступность. Все данные защищены, хранятся централизованно и доступны только авторизованным пользователям. Программа может быть доступна с любого устройства: ПК, ноутбука, планшета или смартфона, позволяя вам управлять арендным бизнесом удаленно.
• Гибкость и адаптация под специфику. Prosto Renta может быть адаптирована под формат и специфику вашего бизнеса: от дизайна интерфейса до логики договоров и расчетов. Возможна интеграция с бухгалтерией, IP-телефонией, CRM, платежными шлюзами и другими системами. Это может быть программа для посуточной аренды, почасовой или долгосрочной, для любого типа объектов и формата оплаты.

Возможности программы для управления арендой

Для комплексного и эффективного управления арендным бизнесом важна не только прозрачность процессов, но и их автоматизация с помощью продуманного функционала. При разработке программы мы внедряем модули, которые позволяют системно контролировать все аспекты данной сферы – от ведения базы объектов до взаимодействия с арендаторами и аналитики.

1. Управление объектами недвижимости. Вы можете предоставлять арендатору исчерпывающую информацию обо всех помещениях – как жилых, так и коммерческих. В карточках объектов могут отражаться не только базовые параметры (площадь, этаж, назначение), но и финансовые условия аренды, текущее состояние, история ремонтов и технических проверок. Удобная графическая визуализация в 2D и 3D позволяет быстро ориентироваться на поэтажных планах и принимать решения о сдаче, продлении или освобождении помещений. Автоматизация аренды недвижимости существенно сокращает время менеджеров на поиск информации и планирование использования площадей.
2. Управление арендаторами. Каждый арендатор имеет свой профиль, где аккумулируется вся ключевая информация: от контактных данных и документов до финансовой истории и текущих взаиморасчетов. Такой подход упрощает ведение учета и обеспечивает прозрачность взаимоотношений. В программе менеджеры легко контролируют задолженности, своевременность платежей и качество обслуживания, а руководство получает полный отчет по клиентской базе.
3. Онлайн-кабинет арендатора. В Личном кабинете клиент может оперативно получить всю необходимую информацию, самостоятельно оплатить счета через интегрированные платежные сервисы, отправить заявку на техническое обслуживание, уборку или ремонт прямо из кабинета. Все обращения фиксируются в системе, могут автоматически распределяться по ответственным сотрудникам и отслеживаться до закрытия.
4. Административный контроль. Для управляющих компаний и собственников недвижимости предусмотрен мощный административный модуль, где они в реальном времени могут контролировать загрузку площадей, движение средств, задолженности, активность арендаторов и эффективность работы менеджеров. Отчеты формируются автоматически и помогают выявлять тенденции, оценивать доходность и оптимизировать работу персонала, руководствуясь актуальными данными.
5. Электронное оформление договоров. Все этапы заключения договора аренды проходят в цифровом формате. Клиент выбирает помещение на сайте собственника недвижимости, проходит регистрацию в системе и заполняет все необходимые данные. Подписание может осуществляться через сервисы электронной цифровой подписи, что делает оформление быстрым, удобным и юридически значимым – без бумаг и очного присутствия.
6. Гибкая кастомизация и интеграции. Индивидуальная разработка программы для автоматизации управления недвижимостью позволяет настроить правила аренды в соответствии с внутренними регламентами, подключить необходимые модули и интегрировать систему с  необходимыми сервисами. Кроме того, возможна визуальная кастомизация интерфейса. Структура кабинетов, набор полей, названия блоков, оформление и брендинг – всё это может быть оформлено в корпоративном стиле. Благодаря такому уровню гибкости система органично интегрируется в рабочие процессы, брендбук компании и будет удобной для повседневного использования.
7. Мобильное приложение для управления. Доступ к программе с мобильного устройства открывает новые возможности для оперативного управления арендой помещений. Сотрудники могут контролировать объекты и взаимодействовать с арендаторами вне офиса, получая уведомления и выполняя задачи в режиме реального времени. Prosto Renta повышает мобильность команды и скорость принятия решений, это важно в динамичной среде бизнеса, связанного с недвижимостью.

Продвинутые возможности системы по запросу

В рамках индивидуального проекта мы можем реализовать расширенный функционал, ориентированный на специфику вашего бизнеса. Среди возможных продвинутых опций – динамическое ценообразование с учётом сезонности или спроса, автоматическое продление договоров и генерация шаблонов документов, мультивалютные расчеты, гибкие сценарии уведомлений, а также интеграция с BI-системами для построения глубоких аналитических отчётов. Также возможно внедрение модулей для управления посуточной арендой квартир, для работы с субарендой, пообъектной калькуляцией затрат, задачами персонала и контрольными чек-листами. Такие возможности превращают систему в полноценную платформу для управления арендным бизнесом и частью стратегии.

К примеру, компания управляет несколькими коворкинг-пространствами в разных районах города, а ставки аренды варьируются в зависимости от загруженности, времени суток, дня недели и сезона. В рамках индивидуальной кастомизации в систему может быть внедрен модуль динамического ценообразования, который будет: повышать цену в часы пик (например, с 9:00 до 13:00 по будням); снижать – в периоды низкого спроса (вечера и выходные); предлагает индивидуальные скидки новым клиентам или на помещения с низкой загрузкой, а также рассчитывать оптимальную ставку с учетом исторических данных по спросу и оплате. Такие алгоритмы избавят от необходимости ручного пересмотра тарифов. Менеджеры получат гибкий инструмент управления, а клиенты – прозрачную и справедливую модель ценообразования.

Где применяется система управления арендой

Prosto Renta подходит как для управления арендой коммерческой недвижимости, так и жилыми объектами. Благодаря модульной архитектуре и гибкой настройке функциональности, систему можно адаптировать под разные форматы арендного бизнеса – от жилых комплексов до крупных многофункциональных объектов.

• Торгово-развлекательные центры. Система используется для автоматизации аренды торговых павильонов, бутиков, фудкортов и временных зон. Обеспечивает прозрачный контроль загрузки, автоматическое выставление счетов и централизованную коммуникацию с арендаторами через личные кабинеты.
• Бизнес-центры и офисные комплексы. Программа подходит для работы с долгосрочной и краткосрочной арендой офисов, переговорных, конференц-залов, коворкингов и дополнительных сервисов – таких как парковочные места или складские ячейки. Система позволяет управлять договорами, оплатами и доступом в едином интерфейсе.
• Жилые помещения. С программой возможно удобное управление арендой апартаментов, квартир и многоквартирных домов. Поддерживается учет жильцов, автоматическое оформление договоров и интеграция с онлайн-оплатой арендных и коммунальных начислений. Можно использовать программу учета для посуточной аренды квартир или долгосрочной.
• Склады и производственные площади. Система подходит для аренды логистических и складских помещений, ангаров, производственных блоков. Поддерживается учет зон, распределение по секторам, субаренда и гибкая настройка параметров использования площадей.
• Коворкинги и гибкие офисные пространства. Решение эффективно для объектов с почасовой или помесячной арендой и интеграцией с системами бронирования и доступа, отслеживает активность резидентов, автоматизирует расчеты и формирует отчетность по загрузке.
• Объекты в сфере HoReCa. Программа может использоваться для управления арендой помещений под рестораны, кафе, кухни, гостиничные и сервисные зоны. Управляющая компания получает полный контроль над договорами, платежами и обращениями арендаторов.
• Многофункциональные комплексы (МФК). Система подходит для МФК, где сочетаются торговые, жилые, офисные и развлекательные площади. Позволяет разграничивать управление по сегментам, настраивать роли пользователей и централизованно контролировать все процессы в едином интерфейсе.

Программа для управления арендным бизнесом масштабируется и может обслуживать как один объект, так и целую сеть площадок в разных городах или регионах – с разграничением прав доступа, учетом локальных особенностей и централизованной аналитикой.