CrewBase
Автоматизация базы моряков для крюинговых компаний
Переведите вашу базу моряков из почты и таблиц в единую систему поиска, коммуникаций и подбора кандидатов
Если ваша компания работает много лет, скорее всего за это время у вас накопились десятки тысяч писем, резюме, сертификатов и история общения с моряками. Чаще всего такие данные хранятся одновременно в Gmail, папках, Excel-файлах, мессенджерах и личных архивах менеджеров.
В результате поиск кандидатов занимает время, сотрудники работают по-разному, часть информации теряется, а закрытие вакансий происходит медленнее, чем могло бы.
Мы разрабатываем индивидуальные CRM и HRM-системы для крюинговых компаний, которые позволяют собрать всю базу моряков в одном интерфейсе и автоматизировать работу команды.
Единая база моряков вместо почты, Excel и ручной работы
Система объединяет:
- электронную почту (Gmail / Google Workspace);
- резюме и анкеты;
- сертификаты и документы;
- коммуникации с кандидатами;
- внутренние заметки сотрудников;
- поиск и фильтрацию по базе.
После внедрения сотрудники работают в одном интерфейсе и получают быстрый доступ ко всей информации.
Импорт существующей базы из Gmail
Если сегодня база хранится на почте — её не нужно переносить вручную.
Мы можем реализовать автоматический импорт:
Почта → извлечение данных → карточка моряка → единая база
Система автоматически:
- получает письма и вложения;
- распознаёт резюме и анкеты;
- извлекает ключевые данные;
- создаёт карточки кандидатов;
- связывает документы и историю переписки;
- устраняет дубликаты.
Таким образом ваша многолетняя база начинает работать как полноценная CRM.
Быстрый поиск кандидатов по любым параметрам
Когда появляется новая вакансия, менеджеру не нужно просматривать сотни писем.
В системе можно искать по комбинации параметров:
- должность (Captain, Chief Officer, ETO и др.);
- тип судна (Bulk Carrier, Tanker, LNG, Container);
- зарплатные ожидания;
- опыт;
- сертификаты;
- доступность;
- национальность;
- история коммуникаций;
- теги и пользовательские категории.
Например:
Captain + Bulk Carrier + Salary 8000–10000
или
Chief Engineer + Available + STCW valid
Карточка моряка — вся информация в одном месте
Каждый кандидат получает собственную карточку.
Внутри неё можно хранить:
- контактные данные;
- резюме;
- сертификаты;
- документы;
- историю изменений;
- переписку;
- заметки менеджеров;
- AI-поля и дополнительные атрибуты.
Вместо поиска по папкам сотрудник открывает одну страницу и видит всю информацию по кандидату.
Коммуникации из единого окна
Система может стать центром общения с моряками.
Поддерживается работа через:
- Email;
- WhatsApp;
- Telegram.
Менеджер может видеть всю историю коммуникации внутри CRM без переключения между сервисами.
Это особенно удобно, если несколько сотрудников работают с одной базой.
Теги и сегментация базы
По мере роста базы становится важно правильно структурировать кандидатов.
Для этого используются теги:
- Tanker;
- Bulk Carrier;
- LNG;
- Fast Hire;
- Senior;
- Certificates Ready;
- Custom categories.
Теги позволяют быстро формировать выборки и находить нужных моряков.
Управление документами и сертификатами
Система позволяет централизованно хранить:
- CV;
- паспорта;
- медицинские документы;
- сертификаты;
- дополнительные файлы.
Можно видеть сроки действия документов, отслеживать обновления и быстро открывать нужные материалы.
Аналитика и контроль работы команды
Руководитель получает отдельный дашборд:
- размер базы;
- количество новых импортов;
- активных кандидатов;
- воронку подбора;
- активность сотрудников;
- эффективность коммуникаций.
Это помогает принимать решения не интуитивно, а на основе данных.
Масштабируется под процессы вашей компании
Такая система может быть расширена дополнительными модулями:
- управление экипажами;
- планирование ротаций;
- вакансии;
- привязка моряков к судам;
- автоматические уведомления;
- AI-поиск;
- интеграции с внутренними системами.
Хотите понять, как это может работать именно в вашей компании?
Мы можем провести короткую демонстрацию, показать пример интерфейса и обсудить, как перенести вашу существующую базу моряков в единую систему без ручной работы.
