AVADA HRM

Система управления вакансиями, кандидатами и командой

Критически важные процессы любого бизнеса – это найм, работа с кандидатами и управление командой. Когда заявки приходят из разных источников, статусы ведутся вручную, а данные разрознены – компания теряет скорость, контроль и деньги.

AVADA HRM – это наша собственная разработка, которая объединяет кандидатов, вакансии, сотрудников и студентов в едином интерфейсе

Система позволяет выстроить прозрачный и управляемый процесс работы с персоналом: от первого отклика, стажировки или обучения до выхода человека в команду, начала работы и эффективного распределения нагрузки.

AVADA HRM – это не просто база контактов, а рабочий инструмент, который систематизирует поток людей и превращает хаотичный процесс в управляемую воронку.

Главная особенность AVADA HRM

Ключевая идея системы – единая лента + статусы вместо разрозненных инструментов.

Вся работа с кандидатами, сотрудниками, стажёрами и студентами происходит внутри одной системы:

• входящие заявки попадают в общую ленту
• Вся переписка с кандидатом ведётся внутри системы и автоматически направляется в исходный канал (Telegram, WhatsApp, email и тп).
• дальше человек движется по статусам
• при необходимости меняет роль (кандидат → сотрудник / стажёр / студент)

Важно: система учитывает реальные сценарии бизнеса – человек может приходить не только на работу, но и:

• на стажировку
• на обучение / курсы
• в кадровый резерв

Это единая логика работы с людьми, независимо от формата взаимодействия.

Это позволяет:

• не терять кандидатов
• быстро принимать решения
• работать с потоком, а не с отдельными контактами

Подход: единый поток + управление статусами

AVADA HRM построена вокруг простой и эффективной логики – все люди попадают в единую систему и дальше распределяются по нужным сценариям.

Вместо разрозненных таблиц, форм и переписок:

• все заявки собираются в одном месте
• каждый человек имеет свой статус
• процесс работы прозрачен для всей команды

Система устраняет ключевую проблему HR-процессов – потерю контекста и разрыв между этапами.

HRM-система в телефоне (PWA)

AVADA HRM полностью адаптирована под мобильные устройства и работает как PWA-приложение (Progressive Web App).

Это означает:

• система открывается как мобильное приложение
• не требует установки из App Store или Google Play
• работает быстро и стабильно
• все интерфейсы удобны для работы с телефона

Что это даёт на практике

Вы можете:

• получать заявки в реальном времени на телефон
• сразу отвечать кандидатам (Telegram / WhatsApp / email)
• управлять статусами
• контролировать процесс найма
• быстро открывать карточки и видеть историю

Менеджер или HR:

• видит новые заявки сразу
• отвечает прямо с телефона
• не теряет скорость даже вне офиса

Особенно удобно для тех, кто не сидит за компьютером

Система идеально подходит для:

• рекрутеров с большим потоком кандидатов
• руководителей, которые часто на встречах или в движении
• менеджеров в строительстве (работа на объектах)
• логистики и производства (работа “в поле”)
• ритейла и сетевого бизнеса (между точками)

Как это выглядит в реальности

• кандидат пишет в Telegram или WhatsApp
• заявка сразу попадает в систему
• вы видите её на телефоне
• открываете карточку
• отвечаете кандидату в тот канал, из которого он пришел не выходя из системы
• меняете статус кандидату если надо

Результат

• быстрее реакция на кандидатов
• меньше потерь заявок
• процесс найма не “зависает” вне офиса
• команда работает в одном темпе весь день

AVADA HRM – это полноценная мобильная HRM-система, а не просто адаптивный интерфейс.

Возможности AVADA HRM

AVADA HRM – это полноценная HRM-система, которая закрывает ключевые процессы подбора, учета и работы с людьми.

1. Центр управления входящими заявками

Основной рабочий блок системы – единая лента, куда попадают все кандидаты и заявки.

Сюда поступают:

• отклики с сайта (вакансии, курсы, стажировки)
• заявки через формы
• обращения по email
• сообщения из Telegram
• сообщения из WhatsApp
• контакты, добавленные вручную

Все каналы объединяются в одном интерфейсе.

Каждая запись содержит базовую информацию:

• кто этот человек
• откуда пришёл
• что его интересует
• история коммуникации

Это позволяет команде:

• мгновенно видеть новые обращения
• быстро открывать карточки
• сразу начинать работу

Важно: коммуникацию можно вести прямо из системы – отвечать в Telegram, WhatsApp или email без переключения между сервисами.

Лента заменяет несколько инструментов одновременно и становится единым входом в систему.

2. Работа с кандидатами (воронка подбора)

Раздел кандидатов – это структурированная база с разбивкой по статусам.

Кандидаты группируются по этапам:

• новый
• в работе
• на рассмотрении
• перспективный
• отклонён

Это даёт:

• полную прозрачность воронки
• контроль над процессом найма
• понимание загрузки команды

HR-специалисты могут быстро ориентироваться:

• кто требует внимания
• кто “застрял” на этапе
• где есть узкие места

3. Перевод кандидата в сотрудника / стажёра / студента

Когда человек проходит отбор, его не нужно переносить в другую систему.

Достаточно изменить статус – и он:

• становится сотрудником
• или переводится в стажёра
• или становится студентом (если это обучение)

Это сохраняет всю историю:

• отклик
• этапы отбора
• коммуникацию

В отличие от классических решений, здесь нет разрыва между рекрутингом, обучением и управлением командой.

4. Управление сотрудниками

Раздел сотрудников – это отдельный контур действующей команды.

Позволяет:

• видеть текущий состав
• разделять кандидатов и сотрудников
• вести централизованный учет

Система становится не только HR-инструментом подбора, но и базой для управления командой.

5. Работа со студентами и стажёрами

AVADA HRM поддерживает отдельный сценарий – обучение и стажировки.

Если человек приходит:

• на курс
• на стажировку

ему присваивается соответствующая роль:

• студент
• стажёр

Он попадает в отдельный раздел с возможностью отслеживания его прогресса.

Это особенно удобно для:

• образовательных продуктов
• внутренних академий
• подготовки специалистов внутри компании

Система объединяет найм и обучение в одном инструменте.

6. Управление вакансиями

Отдельный раздел системы – вакансии.

Здесь можно:

• создавать вакансии
• привязывать кандидатов
• отслеживать поток по каждой позиции

Это даёт:

• прозрачную картину найма
• понимание, кто на какую позицию идёт
• контроль над каждой вакансией

7. Два формата работы: список и board

Для удобства работы система поддерживает два режима:

Список
Классический формат для просмотра и управления данными.

Board (канбан)
Визуальный формат:

• статусы в виде колонок
• drag & drop управление
• быстрый контроль процесса

Board особенно удобен при большом потоке кандидатов и вакансий.

8. Управление нагрузкой команд

Дополнительно реализован отдельный board – управление загрузкой сотрудников.

Функциональность:

• формирование команд
• распределение сотрудников по командам
• один человек может участвовать в нескольких командах
• отображение загрузки в каждой из команд

Система показывает:

• текущую нагрузку сотрудников
• распределение задач
• перегруженные или недозагруженные ресурсы

Это позволяет:

• эффективно распределять людей
• управлять командами в реальном времени
• избегать перегрузок и простоев

9. Гибкая настройка статусов

В системе можно настраивать:

• статусы кандидатов
• статусы сотрудников
• статусы вакансий
• статусы студентов и стажёров

Это позволяет адаптировать HRM под любой процесс:

• классический рекрутинг
• проектный найм
• обучение
• внутренние программы

10. Интеграция с сайтом и каналами

AVADA HRM подключается к сайту

Как это работает:

• создаётся подключение
• сайт отправляет заявки напрямую в систему

Дополнительно:

• подключаются Telegram, WhatsApp и email
• все сообщения попадают в систему
• вся коммуникация ведётся из одного интерфейса

В результате:

• заявки попадают в HRM автоматически
• не нужно переносить данные вручную
• снижается количество ошибок
• ускоряется обработка входящего потока

11. Дополнительные возможности

Система также включает:

• внутренние чаты для команды
• статистику по входящим обращениям
• персональные ссылки для сотрудников

Эти инструменты упрощают ежедневную работу и повышают скорость взаимодействия внутри команды.

Где используется AVADA HRM

Система подходит для широкого круга бизнесов и сценариев, где есть поток людей, найм, обучение и управление командами.

HRM-система для рекрутинговых агентств

Рекрутинговые агентства работают с большим количеством вакансий и кандидатов одновременно.

AVADA HRM позволяет:

• вести единую базу кандидатов
• быстро сопоставлять кандидатов с вакансиями
• контролировать воронку подбора по каждому проекту
• хранить полную историю коммуникации

Результат:

• ускорение закрытия вакансий
• снижение потерь кандидатов
• прозрачная работа команды рекрутеров

HRM-система для морских и крюинговых компаний

Работа с экипажами требует постоянного контроля базы кандидатов, ротации и статусов.

AVADA HRM позволяет:

• вести структурированную базу моряков
• отслеживать статусы (доступен / в рейсе / резерв)
• быстро возвращаться к кандидатам из базы
• хранить историю взаимодействия

Результат:

• ускорение формирования экипажей
• контроль кадрового резерва
• меньше ошибок при подборе

HRM-система для логистики и транспорта

Для логистики характерен постоянный поток кандидатов и высокая скорость найма.

AVADA HRM позволяет:

• принимать заявки из всех каналов в одном месте
• быстро обрабатывать отклики (в том числе с телефона)
• контролировать этапы подбора

Результат:

• сокращение времени найма
• меньше “потерянных” кандидатов
• стабильная укомплектованность персонала

HRM-система для строительных компаний

В строительстве важно не только нанимать людей, но и управлять бригадами и загрузкой.

AVADA HRM позволяет:

• вести кандидатов и сотрудников в одной системе
• формировать команды и бригады
• отслеживать загрузку сотрудников
• распределять людей по объектам

Результат:

• контроль ресурсов
• снижение простоев
• более эффективное управление людьми

HRM-система для IT-компаний и digital-агентств

Здесь сложный найм и проектная загрузка сотрудников.

AVADA HRM позволяет:

• выстраивать многоэтапную воронку найма
• сохранять всю историю кандидата
• управлять загрузкой сотрудников по проектам
• видеть участие человека в нескольких командах

Результат:

• прозрачный рекрутинг
• контроль ресурсов
• быстрый подбор под проекты

HRM-система для образовательных платформ и онлайн-школ

Здесь важно управлять не только заявками, но и обучением.

AVADA HRM позволяет:

• вести студентов, стажёров и кандидатов в одной системе
• отслеживать путь: заявка → обучение → стажировка → найм
• управлять потоком учеников

Результат:

• единая система вместо нескольких инструментов
• рост конверсии из обучения в найм
• полный контроль процесса

HRM-система для производственных компаний

Производство требует быстрого и массового найма.

AVADA HRM позволяет:

• обрабатывать большой поток кандидатов
• быстро переводить людей в сотрудники
• контролировать этапы подбора

Результат:

• ускорение найма
• снижение нагрузки на HR
• стабильный поток персонала

HRM-система для ритейла и сетевого бизнеса

Сети работают с множеством точек и постоянным наймом.

AVADA HRM позволяет:

• централизовать найм по всем филиалам
• видеть вакансии и кандидатов в одной системе
• быстро обрабатывать заявки

Результат:

• единый стандарт HR
• контроль по всей сети
• ускорение закрытия позиций

HRM-система для сервисных компаний

Сервисный бизнес требует скорости и работы с линейным персоналом.

AVADA HRM позволяет:

• быстро принимать и обрабатывать заявки
• вести коммуникацию из одной системы
• контролировать воронку

Результат:

• высокая скорость реакции
• меньше потерь кандидатов
• стабильный поток персонала

HRM-система для стартапов с быстрым ростом команды

Стартапы быстро масштабируются и нуждаются в гибкой системе.

AVADA HRM позволяет:

• выстроить процессы найма с нуля
• не терять кандидатов при росте потока
• адаптировать систему под изменения
• контролировать загрузку команды

Результат:

• быстрый и управляемый рост
• отсутствие хаоса в найме
• масштабируемая HR-система

Во всех этих кейсах система решает одну ключевую задачу – управление потоком людей и командой без потери контроля, скорости и контекста.

Индивидуальная разработка HRM-системы

Если стандартной логики недостаточно, мы разрабатываем HRM под задачи бизнеса.

Можно реализовать:

• кастомные воронки найма
• сложные статусы
• интеграции с CRM / ERP / сайтами
• автоматизацию обработки заявок
• роли и доступы

Мы создаём системы под реальные процессы – без лишнего функционала и с фокусом на эффективность.

Начните внедрение AVADA HRM

AVADA HRM – это инструмент, который наводит порядок в работе с людьми и делает процессы управляемыми.

Если вы хотите:

• ускорить найм
• не терять кандидатов
• выстроить прозрачную воронку
• объединить HR, обучение и команды
• контролировать загрузку сотрудников

– мы поможем внедрить или разработать систему под ваш бизнес.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект.