CrewBase
Автоматизація бази моряків для крюїнгових компаній
Переведіть вашу базу моряків з пошти та таблиць у єдину систему пошуку, комунікацій та підбору кандидатів
Якщо ваша компанія працює багато років, швидше за все, за цей час у вас накопичилися десятки тисяч листів, резюме, сертифікатів та історія спілкування з моряками. Найчастіше такі дані зберігаються одночасно у Gmail, папках, Excel-файлах, месенджерах та особистих архівах менеджерів.
В результаті пошук кандидатів займає час, співробітники працюють по-різному, частина інформації втрачається, а закриття вакансій відбувається повільніше, ніж могло б.
Ми розробляємо індивідуальні CRM та HRM-системи для крюїнгових компаній, які дозволяють зібрати всю базу моряків в одному інтерфейсі та автоматизувати роботу команди.
Єдина база моряків замість пошти, Excel та ручної роботи
Система об'єднує:
- електронну пошту (Gmail/Google Workspace);
- резюме та анкети;
- сертифікати та документи;
- комунікації із кандидатами;
- внутрішні нотатки співробітників;
- пошук та фільтрацію по базі.
Після впровадження співробітники працюють в одному інтерфейсі та отримують швидкий доступ до всієї інформації.
Імпорт існуючої бази з Gmail
Якщо сьогодні база зберігається поштою — її не потрібно переносити вручну.
Ми можемо реалізувати автоматичний імпорт:
Пошта → витяг даних → картка моряка → єдина база
Система автоматично:
- отримує листи та вкладення;
- розпізнає резюме та анкети;
- витягує ключові дані;
- створює картки кандидатів;
- пов'язує документи та історію листування;
- усуває дублікати.
Таким чином, ваша багаторічна база починає працювати як повноцінна CRM.
Швидкий пошук кандидатів за будь-якими параметрами
Коли з'являється нова вакансія, менеджеру не потрібно переглядати сотні листів.
У системі можна шукати за комбінацією параметрів:
- посада (Captain, Chief Officer, ETO та ін.);
- тип судна (Bulk Carrier, Tanker, LNG, Container);
- зарплатні очікування;
- досвід;
- сертифікати;
- доступність;
- національність;
- історія комунікацій;
- теги та користувацькі категорії.
Наприклад:
Captain + Bulk Carrier + Salary 8000-10000
або
Chief Engineer + Available + STCW valid
Картка моряка - вся інформація в одному місці
Кожен кандидат отримує власну картку.
Всередині її можна зберігати:
- контактні дані;
- резюме;
- сертифікати;
- документи;
- історію змін;
- листування;
- нотатки менеджерів;
- AI-поля та додаткові атрибути.
Замість пошуку по папках співробітник відкриває одну сторінку та бачить всю інформацію щодо кандидата.
Комунікації з єдиного вікна
Система може стати центром спілкування з моряками.
Підтримується робота через:
- Email;
- WhatsApp;
- Telegram.
Менеджер може бачити історію комунікації всередині CRM без перемикання між сервісами.
Це особливо зручно, якщо кілька співробітників працюють із однією базою.
Теги та сегментація бази
У міру зростання бази стає важливо правильно структурувати кандидатів.
Для цього використовуються теги:
- Tanker;
- Bulk Carrier;
- LNG;
- Fast Hire;
- Senior;
- Certificates Ready;
- Custom categories.
Теги дозволяють швидко формувати вибірки та знаходити потрібних моряків.
Управління документами та сертифікатами
Система дозволяє централізовано зберігати:
- CV;
- паспорти;
- медичні документи;
- сертифікати;
- Додаткові файли.
Можна бачити термін дії документів, відстежувати оновлення та швидко відкривати потрібні матеріали.
Аналітика та контроль роботи команди
Керівник отримує окремий дашборд:
- розмір бази;
- кількість нових імпортів;
- активних кандидатів;
- лійку підбору;
- активність працівників;
- ефективність комунікацій.
Це допомагає приймати рішення не інтуїтивно, але на основі даних.
Масштабується під процеси вашої компанії
Така система може бути розширена додатковими модулями:
- керування екіпажами;
- планування ротацій;
- вакансії;
- прив'язка моряків до судів;
- автоматичні повідомлення;
- AI-пошук;
- інтеграції із внутрішніми системами.
Бажаєте зрозуміти, як це може працювати саме у вашій компанії?
Ми можемо провести коротку демонстрацію, показати приклад інтерфейсу та обговорити, як перенести вашу базу моряків в єдину систему без ручної роботи.
