Avada HRM для крюїнгу
CRM/HRM система для управління кандидатами, екіпажами та вакансіями в одному інтерфейсі
Крюїнгові компанії щодня працюють з великою кількістю кандидатів, екіпажів, вакансій та комунікацій. Telegram, WhatsApp, e-mail, таблиці Excel, різні месенджери та розрізнені бази даних згодом перетворюються на хаос, де губляться кандидати, повідомлення, статуси та контроль над процесами.
Саме для вирішення цієї проблеми ми розробили Avada HRM – сучасну CRM/HRM систему для крюїнгу, яка дозволяє централізувати всю роботу компанії в єдиному інтерфейсі та керувати підбором екіпажів значно швидше та зручніше.
Система об'єднує:
- базу кандидатів та екіпажів
- комунікації через Telegram, WhatsApp та e-mail
- вакансії та етапи підбору
- статуси кандидатів
- внутрішні нотатки та історію спілкування
- мобільну та desktop-версію системи
- контроль роботи менеджерів та рекрутерів
Всі дані знаходяться в одній системі та доступні як з комп'ютера, так і мобільного телефону.
Єдина картка кандидата
Кожен кандидат у системі отримує власну картку, де зберігається вся історія взаємодії:
- листування в Telegram та WhatsApp
- e-mail комунікації
- фотографії та документи
- нотатки менеджерів
- поточний статус кандидата
- історія вакансій та інтерв'ю
Менеджеру більше не потрібно перемикатися між месенджерами, поштою та файлами Excel. Вся робота ведеться із одного вікна.
Це особливо важливо для крюїнгу, де швидкість відповіді безпосередньо впливає на закриття вакансій та комплектацію екіпажів.
Робота з екіпажами та суднами
Avada HRM дозволяє зручно структурувати екіпажі:
- суднам
- ролям
- позиціям
- типам фахівців
- підрозділам
Ви можете швидко знаходити: капітанів, старпомів, механіків, електромеханіків, матросів, стажистів, будь-які інші категорії персоналу.
Коли з'являється нова вакансія, менеджер одразу бачить відповідних кандидатів і може миттєво зв'язатися з ними через WhatsApp, Telegram чи e-mail прямо із системи.
Канбан-дошки та контроль етапів
Система дозволяє візуально відстежувати етапи обробки кандидатів та вакансій у форматі Kanban.
Наприклад:
- новий кандидат
- інтерв'ю
- перевірка документів
- узгодження
- готовий до посадки
- активний екіпаж
Це допомагає керівникам та HR-менеджерам бачити повну картину роботи компанії в реальному часі.
Кожен співробітник розуміє, на якому етапі знаходиться кандидат та які дії необхідно виконати далі.
Мобільна робота без обмежень
У крюїнгу співробітники рідко перебувають лише за комп'ютером. Дуже часто комунікація ведеться у дорозі, на зустрічах чи віддалено.
Саме тому Avada HRM розроблена як сучасна PWA-система, яка однаково зручно працює:
- на комп'ютерах
- ноутбуках
- планшетах
- мобільних телефонах
Менеджер може відкрити систему з телефону та отримати доступ до всієї інформації щодо кандидатів, екіпажів та вакансій без втрати функціональності.
Інтеграція месенджерів та комунікацій
Однією з головних переваг Avada HRM є централізована комунікація.
Система дозволяє працювати з:
- Telegram
прямо всередині інтерфейсу CRM/HRM.
Усі повідомлення зберігаються історія кандидата, тому компанія не втрачає комунікацію навіть за зміни менеджерів чи розподілі завдань між співробітниками.
Гнучке допрацювання під процеси вашої компанії
Ми не просто впроваджуємо готову систему – ми є розробниками Avada HRM.
Це означає, що ми можемо:
- адаптувати систему під ваш бізнес-процес
- додати потрібні модулі
- змінити структуру статусів
- інтегрувати додаткові послуги
- реалізувати індивідуальну логіку роботи
- підключити API та зовнішні платформи
В результаті ви отримуєте не шаблонну CRM, а систему, яка дійсно відповідає специфіці вашого бізнесу крюїнгу.
Що отримує крюїнгова компанія
Впровадження Avada HRM дозволяє:
- скоротити хаос у комунікаціях
- прискорити добір екіпажів
- централізувати дані
- підвищити швидкість обробки кандидатів
- покращити контроль менеджерів
- відмовитися від Excel-таблиць
- швидше закривати вакансії
- покращити мобільну роботу співробітників
- підвищити прозорість процесів усередині компанії
Avada HRM – це не просто CRM
Це єдине цифрове середовище для роботи крюїнгової компанії, де комунікації, вакансії, кандидати, екіпажі та менеджери працюють як єдина система.
