Avada HRM для логістики та транспортних компаній

Управління водіями, кандидатами та екіпажами в єдиній системі

Логістичні та транспортні компанії щодня стикаються з однією проблемою — інформація про кандидатів, водіїв, вакансії та листування розкидана між Excel-таблицями, WhatsApp, Telegram, електронною поштою та телефонними контактами.

Менеджери постійно перемикаються між різними інтерфейсами, втрачають історію спілкування, забувають деталі кандидатів і витрачають величезну кількість часу на рутинні дії. Особливо це стає критично, коли компанія активно масштабується, працює з кількома країнами або водночас шукає велику кількість водіїв та екіпажів.

Avada HRM створена саме для вирішення цього завдання.

Система поєднує комунікації, базу кандидатів, вакансії, екіпажі та внутрішні процеси HR-відділу в одному інтерфейсі. Усі звернення від потенційних водіїв надходять у єдину стрічку, де менеджери одразу бачать нових кандидатів, їх статус, історію спілкування та етап обробки.

Швидка обробка кандидатів без хаосу

Замість роботи у десятках таблиць та месенджерів HR-менеджер отримує єдиний простір для роботи.

Кандидатів можна:

• розподіляти за етапами;
• перекладати між статусами;
• закріплювати теги та категорії;
• зберігати нотатки;
• вести листування безпосередньо із системи.

При цьому вся історія взаємодії зберігається всередині компанії і не губиться в особистих месенджерах співробітників.

Це особливо важливо для логістики, де пошук водіїв та персоналу відбувається постійно, а швидкість обробки кандидатів безпосередньо впливає на завантаження транспорту та виконання замовлень.

Єдина база водіїв та екіпажів

Згодом система перетворюється на повноцінну внутрішню базу водіїв та співробітників.

Коли з'являється нове замовлення або термінова необхідність знайти виконавця, менеджеру не потрібно шукати людей по чатах і контактах. Достатньо відкрити систему, відфільтрувати потрібних водіїв за категоріями, країнами, тегами чи статусами та одразу зв'язатися з ними.

Avada HRM дозволяє:

• швидко формувати екіпажі;
• контролювати завантаження водіїв;
• бачити, хто вільний, а хто вже зайнятий;
• зберігати додаткову інформацію та посилання по кожному співробітнику;
• працювати як із внутрішніми, так і із зовнішніми виконавцями.

Повноцінна робота з мобільного телефону

Логістика - це бізнес, де співробітники постійно перебувають у русі.

Тому система спочатку розроблялася як PWA-додаток із повноцінною мобільною версією. Керівники та HR-менеджери можуть контролювати кандидатів, вакансії, листування та завантаження співробітників прямо зі смартфона.

Фактично мобільна версія надає майже той самий рівень доступу, як і комп'ютер.

Це дозволяє:

• швидше реагувати нові звернення;
• контролювати HR-процеси віддалено;
• не втрачати зв'язок з водіями та екіпажами;
• прискорювати ухвалення рішень.

Гнучкість під завдання вашої компанії

Одна з головних переваг Avada HRM - система встановлюється на сервер компанії і може опрацьовуватися під конкретні бізнес-процеси.

На відміну від більшості хмарних HRM та CRM-сервісів, ви не обмежені стандартним набором функцій.

Ми можемо адаптувати систему під:

• особливості вашої логістики;
• структуру екіпажів;
• внутрішні процеси HR-відділу;
• специфічні статуси та вирви;
• додаткові інтеграції та автоматизацію.

Це дозволяє впроваджувати систему значно швидше та поступово розвивати її разом із зростанням бізнесу.

Що отримує транспортна компанія

Впровадження Avada HRM дозволяє:

• прискорити опрацювання кандидатів;
• зменшити хаос у комунікаціях;
• централізувати роботу HR-відділу;
• створити власну базу водіїв;
• швидше закривати вакансії;
• ефективніше керувати екіпажами;
• контролювати процеси з комп'ютера та мобільного телефону;
• знизити залежність від Excel-таблиць та розрізнених месенджерів.

Avada HRM – це не просто HR-система, а єдиний центр управління персоналом для сучасної транспортної та логістичної компанії.