Avada HRM

Система керування вакансіями, кандидатами та командою

Критично важливі процеси будь-якого бізнесу – це найм, робота з кандидатами та управління командою. Коли заявки надходять із різних джерел, статуси ведуться вручну, а дані розрізнені – компанія втрачає швидкість, контроль та гроші.

AVADA HRM – це наша власна розробка, яка поєднує кандидатів, вакансії, співробітників та студентів в єдиному інтерфейсі

Система дозволяє вибудувати прозорий та керований процес роботи з персоналом: від першого відгуку, стажування або навчання до виходу людини в команду, початку роботи та ефективного розподілу навантаження.

AVADA HRM – це не просто база контактів, а робочий інструмент, який систематизує потік людей і перетворює хаотичний процес у керовану вирву.

Головна особливість AVADA HRM

Ключова ідея системи – єдина стрічка + статус замість розрізнених інструментів.

Вся робота з кандидатами, співробітниками, стажерами та студентами відбувається всередині однієї системи:

• вхідні заявки потрапляють у загальну стрічку
• Все листування з кандидатом ведеться всередині системи та автоматично направляється у вихідний канал (Telegram, WhatsApp, email тощо).
• далі людина рухається за статусами
• при необхідності змінює роль (кандидат → співробітник / стажер / студент)

Важливо: система враховує реальні сценарії бізнесу – людина може приходити не лише на роботу, а й:

• на стажування
• на навчання / курси
• у кадровий резерв

Це єдина логіка роботи з людьми незалежно від формату взаємодії.

Це дозволяє:

• не втрачати кандидатів
• швидко приймати рішення
• працювати з потоком, а не з окремими контактами

Підхід: єдиний потік + управління статусами

AVADA HRM побудована навколо простої та ефективної логіки – всі люди потрапляють у єдину систему і далі розподіляються за потрібними сценаріями.

Замість розрізнених таблиць, форм та листування:

• всі заявки збираються в одному місці
• кожна людина має свій статус
• процес роботи прозорий для всієї команди

Система усуває ключову проблему HR-процесів – втрату контексту та розрив між етапами.

HRM-система у телефоні (PWA)

AVADA HRM повністю адаптована під мобільні пристрої та працює як PWA-додаток (Progressive Web App).

Це означає:

• система відкривається як мобільний додаток
• не вимагає установки з App Store або Google Play
• працює швидко та стабільно
• всі інтерфейси зручні для роботи з телефоном

Що це дає на практиці

Ви можете:

• отримувати заявки у реальному часі на телефон
• відразу відповідати кандидатам (Telegram/WhatsApp/email)
• керувати статусами
• контролювати процес найму
• швидко відкривати картки та бачити історію

Менеджер або HR:

• бачить нові заявки відразу
• відповідає прямо з телефону
• не втрачає швидкість навіть поза офісом

Особливо зручно для тих, хто не сидить за комп'ютером

Система ідеально підходить для:

• рекрутерів з великим потоком кандидатів
• керівників, які часто на зустрічах або у русі
• менеджерів у будівництві (робота на об'єктах)
• логістики та виробництва (робота "у полі")
• рітейлу та мережевого бізнесу (між точками)

Як це виглядає насправді

• кандидат пише в Telegram або WhatsApp
• заявка відразу потрапляє до системи
• ви бачите її на телефоні
• відкриваєте картку
• відповідаєте кандидату в той канал, з якого він прийшов не виходячи із системи
• змінюєте статус кандидату якщо треба

Результат

• швидше реакція на кандидатів
• менше втрат заявок
• процес найму не "зависає" поза офісом
• команда працює в одному темпі весь день

AVADA HRM це повноцінна мобільна HRM-система, а не просто адаптивний інтерфейс.

Можливості AVADA HRM

AVADA HRM – це повноцінна HRM-система, яка закриває ключові процеси підбору, обліку та роботи з людьми.

1. Центр управління вхідними заявками

Основний робочий блок системи – єдина стрічка, куди потрапляють усі кандидати та заявки.

Сюди надходять:

• відгуки із сайту (вакансії, курси, стажування)
• заявки через форми
• звернення по email
• повідомлення з Telegram
• повідомлення з WhatsApp
• контакти, додані вручну

Усі канали поєднуються в одному інтерфейсі.

Кожен запис містить базову інформацію:

• хто ця людина
• звідки прийшов
• що його цікавить
• історія комунікації

Це дозволяє команді:

• миттєво бачити нові звернення
• швидко відкривати картки
• відразу починати роботу

Важливо: комунікацію можна вести прямо із системи – відповідати у Telegram, WhatsApp чи email без перемикання між сервісами.

Стрічка замінює кілька інструментів одночасно і стає єдиним входом до системи.

2. Робота з кандидатами (воронка підбору)

Розділ кандидатів – це структурована база із розбивкою за статусами.

Кандидати групуються за етапами:

• новий
• у роботі
• на розгляді
• перспективний
• відхилений

Це дає:

• повну прозорість вирви
• контроль над процесом найму
• розуміння завантаження команди

HR-фахівці можуть швидко орієнтуватися:

• хто вимагає уваги
• хто "застряг" на етапі
• де є вузькі місця

3. Переклад кандидата у співробітника/стажера/студента

Коли людина проходить відбір, її не потрібно переносити в іншу систему.

Достатньо змінити статус – і він:

• стає співробітником
• або переводиться в стажера
• або стає студентом (якщо це навчання)

Це зберігає всю історію:

• відгук
• етапи відбору
• комунікацію

На відміну від класичних рішень, тут немає розриву між рекрутингом, навчанням та управлінням командою.

4. Управління співробітниками

Розділ співробітників – це окремий контур команди, що діє.

Дозволяє:

• бачити поточний склад
• розділяти кандидатів та співробітників
• вести централізований облік

Система стає не тільки HR-інструментом підбору, а й базою для керування командою.

5. Робота зі студентами та стажерами

AVADA HRM підтримує окремий сценарій – навчання та стажування.

Якщо людина приходить:

• на курс
• на стажування

йому присвоюється відповідна роль:

• студент
• стажер

Він потрапляє до окремого розділу з можливістю відстеження його прогресу.

Це особливо зручно для:

• освітніх продуктів
• внутрішніх академій
• підготовки фахівців усередині компанії

Система поєднує найм та навчання в одному інструменті.

6. Управління вакансіями

Окремий розділ системи – вакансії.

Тут можна:

• створювати вакансії
• прив'язувати кандидатів
• відстежувати потік по кожній позиції

Це дає:

• прозору картину найму
• розуміння, хто на яку позицію йде
• контроль над кожною вакансією

7. Два формати роботи: список та board

Для зручності роботи система підтримує два режими:

Список
Класичний формат для перегляду та керування даними.

Board (канбан)
Візуальний формат:

• статуси у вигляді колонок
• drag & drop управління
• швидкий контроль процесу

Board особливо зручний при великому потоці кандидатів та вакансій.

8. Управління навантаженням команд

Додатково реалізований окремий board – керування завантаженням співробітників.

Функціональність:

• формування команд
• розподіл співробітників за командами
• одна людина може брати участь у кількох командах
• відображення завантаження в кожній із команд

Система показує:

• поточне навантаження співробітників
• розподіл завдань
• перевантажені чи недозавантажені ресурси

Це дозволяє:

• ефективно розподіляти людей
• керувати командами у реальному часі
• уникати перевантажень та простоїв

9. Гнучка настройка статусів

У системі можна налаштовувати:

• статуси кандидатів
• статуси співробітників
• статуси вакансій
• статуси студентів та стажерів

Це дозволяє адаптувати HRM під будь-який процес:

• класичний рекрутинг
• проєктний найм
• навчання
• внутрішні програми

10. Інтеграція з сайтом та каналами

AVADA HRM підключається до сайту

Як це працює:

• створюється підключення
• сайт надсилає заявки безпосередньо в систему

Додатково:

• підключаються Telegram, WhatsApp та email
• всі повідомлення потрапляють у систему
• вся комунікація ведеться з одного інтерфейсу

В результаті:

• заявки потрапляють до HRM автоматично
• не потрібно переносити дані вручну
• знижується кількість помилок
• прискорюється обробка вхідного потоку

11. Додаткові можливості

Система також включає:

• внутрішні чати для команди
• статистику щодо вхідних звернень
• персональні посилання для співробітників

Ці інструменти спрощують щоденну роботу та підвищують швидкість взаємодії всередині команди.

Де використовується AVADA HRM

Система підходить для широкого кола бізнесів та сценаріїв, де є потік людей, найм, навчання та управління командами.

HRM-система для рекрутингових агенцій

Рекрутингові агенції працюють з великою кількістю вакансій та кандидатів одночасно.

AVADA HRM дозволяє:

• вести єдину базу кандидатів
• швидко зіставляти кандидатів із вакансіями
• контролювати вирву підбору за кожним проєктом
• зберігати повну історію комунікації

Результат:

• прискорення закриття вакансій
• зниження втрат кандидатів
• прозора робота команди рекрутерів

HRM-система для морських та крюїнгових компаній

Робота з екіпажами потребує постійного контролю бази кандидатів, ротації та статусів.

AVADA HRM дозволяє:

• вести структуровану базу моряків
• відстежувати статуси (доступний/у рейсі/резерв)
• швидко повертатися до кандидатів із бази
• зберігати історію взаємодії

Результат:

• прискорення формування екіпажів
• контроль кадрового резерву
• менше помилок при доборі

HRM-система для логістики та транспорту

Для логістики характерний постійний потік кандидатів та висока швидкість найму.

AVADA HRM дозволяє:

• приймати заявки з усіх каналів в одному місці
• швидко обробляти відгуки (у тому числі з телефону)
• контролювати етапи підбору

Результат:

• скорочення часу найму
• менше "втрачених" кандидатів
• стабільна укомплектованість персоналу

HRM-система для будівельних компаній

У будівництві важливо не лише наймати людей, а й керувати бригадами та завантаженням.

AVADA HRM дозволяє:

• вести кандидатів та співробітників в одній системі
• формувати команди та бригади
• відстежувати завантаження співробітників
• розподіляти людей по об'єктах

Результат:

• контроль ресурсів
• зниження простоїв
• більш ефективне управління людьми

HRM-система для IT-компаній та digital-агентств

Тут складний найм та проєктне завантаження співробітників.

AVADA HRM дозволяє:

• вибудовувати багатоетапну вирву найму
• зберігати всю історію кандидата
• керувати завантаженням співробітників за проєктами
• бачити участь людини у кількох командах

Результат:

• прозорий рекрутинг
• контроль ресурсів
• швидкий підбір під проєкти

HRM-система для освітніх платформ та онлайн-шкіл

Тут важливо керувати як заявками, а й навчанням.

AVADA HRM дозволяє:

• вести студентів, стажерів та кандидатів в одній системі
• відстежувати шлях: заявка → навчання → стажування → найм
• керувати потоком учнів

Результат:

• єдина система замість кількох інструментів
• зростання конверсії з навчання в оренду
• повний контроль процесу

HRM-система для виробничих компаній

Виробництво вимагає швидкого та масового найму.

AVADA HRM дозволяє:

• обробляти великий потік кандидатів
• швидко переводити людей у співробітники
• контролювати етапи підбору

Результат:

• прискорення найму
• зниження навантаження на HR
• стабільний потік персоналу

HRM-система для рітейлу та мережевого бізнесу

Мережі працюють з безліччю точок та постійним наймом.

AVADA HRM дозволяє:

• централізувати найм у всіх філіях
• бачити вакансії та кандидатів в одній системі
• швидко обробляти заявки

Результат:

• єдиний стандарт HR
• контроль по всій мережі
• прискорення закриття позицій

HRM-система для сервісних компаній

Сервісний бізнес вимагає швидкості та роботи з лінійним персоналом.

AVADA HRM дозволяє:

• швидко приймати та обробляти заявки
• вести комунікацію з однієї системи
• контролювати вирву

Результат:

• висока швидкість реакції
• менше втрат кандидатів
• стабільний потік персоналу

HRM-система для стартапів зі швидким зростанням команди

Стартапи швидко масштабуються і потребують гнучкої системи.

AVADA HRM дозволяє:

• вибудувати процеси найму з нуля
• не втрачати кандидатів під час зростання потоку
• адаптувати систему під зміни
• контролювати завантаження команди

Результат:

• швидке та кероване зростання
• відсутність хаосу в наймі
• масштабована HR-система

У всіх цих кейсах система вирішує одне ключове завдання – керування потоком людей та командою без втрати контролю, швидкості та контексту.

Індивідуальна розробка системи HRM

Якщо стандартної логіки замало, ми розробляємо HRM під завдання бізнесу.

Можна реалізувати:

• кастомні вирви найму
• складні статуси
• інтеграції з CRM / ERP /сайтами
• автоматизацію обробки заявок
• ролі та доступи

Ми створюємо системи під реальні процеси – без зайвого функціоналу та з фокусом на ефективність.

Почніть використання AVADA HRM

AVADA HRM – це інструмент, який наводить лад у роботі з людьми та робить процеси керованими.

Якщо ви хочете:

• прискорити найм
• не втрачати кандидатів
• вибудувати прозору вирву
• об'єднати HR, навчання та команди
• контролювати завантаження співробітників

– ми допоможемо впровадити чи розробити систему під ваш бізнес.

Зв'яжіться з нами, щоб обговорити ваш проєкт.